Assistant.e Administratif.ive et de formation
Nous accompagnons des collectivités, élus, habitants et professionnels au développement de projets territoriaux de prévention et gestion des biodéchets (P-Gprox). Nous formons les habitants et les acteurs professionnels à ces thématiques et proposons des outils adaptés pour répondre au mieux à ces objectifs.
Nous sommes actuellement une équipe de 8 salariés dont 5 associés.
Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et de formation
qui prendra la suite d’une collègue en départ à la retraite.
Les missions proposées sont les suivantes :
Missions d’appui à la gérance de la SCOP (20%)
- accueil téléphonique & gestion des mails de contact
- suivi des devis et de la facturation sur tous les pôles d’activité – saisie sur plateforme dédiée
- suivi et rapprochement bancaire
- aide au suivi de la trésorerie
- relations avec le comptable
- suivi formations internes avec OPCO
- mise à jour des documents administratifs
- autres tâches administratives et RH diverses
Mission d’appui au pôle formation (70%)
- suivi des actions en inter : relations stagiaires et employeurs, inscriptions, logistique, montage des
- dossiers, conventions, attestations,etc.
- suivi des stages en intra : devis, conventions, facturation, logistique, attestations, etc.
- saisie et préparation BPF
- saisie sur plateformes dédiées (Kairos, CPF…)
Participation à la vie institutionnelle (10%)
- réunions d’équipe
- temps de coordination avec la gérante, le coordinateur du pôle formation, les formateurs
- permanents et autres salariés
- assemblée générale de la SCOP
- séminaires bi-annuels
Critères d’embauche :
- Avoir une expérience professionnelle dans le monde de la formation professionnelle
- Avoir un bagage solide en comptabilité et gestion administrative
- Être à l’aise avec les outils informatiques type Excel
- Être capable de travailler à la fois en équipe et en autonomie
- Être réactif et rigoureux pour répondre à nos partenaires
- Connaître la gestion de proximité des biodéchets
- Se sentir investi(e) et responsable des projets attribués
Conditions salariales:
Temps plein en CDI
Prise de poste au 24 avril 2023 Salaire basé sur la convention collective Eclat coefficient E, soit 2130 euros brut/mois, tickets restaurant & prime mobilité
Lieu de travail : Parc d’activités de Côte Rousse à Chambéry. Possibilité de télétravail à raison de 1
jour par semaine
Mutuelle d’entreprise possible
CV et lettre de motivation à transmettre avant le 28 mars 2023
à Amélie Esmenjaud, gérante : a.esmenjaud@les-epigees.org
Entretiens prévus semaine 14
